RODO
Szanowni Państwo,
zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej „RODO”) przekazujemy Państwu informacje na temat tego, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz jakie są Państwa uprawnienia z tym związane.
Kto jest administratorem Państwa danych?
Informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Dom Literatury w Gdańsku – samorządowa instytucja kultury Gminy Miasta Gdańska z siedzibą w Gdańsku przy ul. Długiej 35, 80-827 Gdańsk, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miasta Gdańska pod numerem 13/25, NIP: 5833541685.
Kontakt z Administratorem możliwy jest w sposób tradycyjny (na adres wskazany w ust. 1 powyżej) oraz za pośrednictwem poczty e-mail na adres: iodo@miastoliteratury.com
W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane?
Przetwarzamy Państwa dane, które są zbierane podczas współpracy z Państwem, w tym podczas korzystania przez Państwa z naszych usług i we wszystkich innych okolicznościach, w których otrzymamy Państwa dane osobowe. Od chwili wejścia w życie RODO musimy informować o tym, w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami, aby mieli Państwo świadomość, w jaki sposób są przetwarzane Państwa dane.
Cele przetwarzania:
Państwa dane, tj. dane wskazane w umowie będą przetwarzane przez Dom Literatury w Gdańsku na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji umowy obowiązującą pomiędzy Domem Literatury, a Państwem jako stroną umowy. Ponadto, Administrator będzie przetwarzał Pani / Pana dane osobowe w celu realizacji:
- obowiązków Administratora danych osobowych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego przechowywania dokumentacji księgowej (art. 74 ustawy o rachunkowości), a także obowiązków prawnych wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, w tym regulacji podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- dochodzenia roszczeń i ochrony przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora w zakresie ochrony interesów Administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
- Przesyłanie materiałów promocyjnych, zaproszeń na wydarzenia organizowane przez DL oraz informacji o ofercie DL.
Komu możemy przekazać dane?
Zgodnie z RODO, Państwa dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je w imieniu Domu Literatury, tzw. odbiorcom danych. Mogą być nimi podmioty świadczące usługi doradcze (np. księgowe, prawne), uczestniczące w realizowaniu umów (m.in. podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie), podmioty zajmujące się obsługą informatyczną i udostępniające Administratorowi narzędzia informatyczne i dostęp do prowadzonych przez Administratora baz danych. Państwa dane mogą również zgodnie z prawem zostać przekazane organom uprawnionym do żądania ich przekazania na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących, np. sądom lub organom ścigania. Państwa danych nie będziemy przekazywać poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (kraje UE, Islandia, Norwegia, Liechtenstein).
Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania umowy, realizacji obowiązków sprawozdawczych ciążących na Administratorze, a także przez okres realizacji ewentualnych roszczeń Administratora danych osobowych (Zamawiającego) związanych z zawartą umową, a następnie przechowywane w archiwum zakładowym, przez okres niezbędny do realizacji obowiązków Administratora danych osobowych związanych z przechowywaniem dowodów księgowych oraz archiwizacji akt w jednostkach publicznych.
Jakie mają Państwo prawa w stosunku do swoich danych?
W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych, przetwarzanych w celu i na podstawie prawnej wskazanych powyżej.
Ponadto, zgodnie z RODO, przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Państwa dane nie podlegają profilowaniu.