Dom Literatury w Gdańsku – samorządowa instytucja kultury – ogłasza nabór na stanowisko
SPECJALIST(K)A DS. PROMOCJI
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI
1. Współpraca z wykonawcą zewnętrznym realizującym działania informacyjno-promocyjne projektu „Przywrócenie wartości siedemnastowiecznemu Zespołowi Sierocińca w Gdańsku z konserwacją i rekonstrukcją zabytku oraz adaptacją budynków i terenu dawnej instytucji do nowych funkcji – kultury i turystyki”, realizowanego w ramach programu FEnIKS 2021–2027 m. in. w zakresie:
– akceptowania materiałów promocyjnych przygotowanych przed wykonawcę,
– monitorowania zgodności realizowanych działań z umową, harmonogramem realizacji, opisem przedmiotu zamówienia oraz wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich 2021-2027,
– nadzór nad harmonogramem promocji projektu,
– prowadzenia dokumentacji związanej z projektem w zakresie promocji.
2. Planowanie i realizacja działań promocyjnych i kampanii Domu Literatury w Gdańsku.
3. Tworzenie treści marketingowych (posty, teksty promocyjne, materiały informacyjne, newsletter)
4. Współpraca z mediami i partnerami zewnętrznymi.
5. Monitorowanie efektów prowadzonych działań i przygotowywanie raportów.
WARUNKI ZATRUDNIENIA
1. Przewiduje się zatrudnienie jednej osoby od maja 2026 lub zgodnie z dostępnością wybranej osoby.
2. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat.
3. Zakładany czas trwania zatrudnienia: lata 2026 – 2027.
4. Praca stacjonarna (Gdańsk, ul. Długa 35) z możliwością pracy zdalnej w zależności od aktualnych obowiązków.
5. Praca w zadaniowym systemie czasu pracy, w tym popołudniami i w weekendy.
6. Wynagrodzenie miesięczne składa się z wynagrodzenia zasadniczego w przedziale od 6.500 zł do 7.500 zł oraz dodatku za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od stażu pracy.
WYMOGI WOBEC KANDYDATÓW
1. Wykształcenie wyższe, mile widziane wykształcenie kierunkowe (marketing, reklama, public relations, dziennikarstwo).
2. Doświadczenie pracy na podobnym stanowisku.
3. Znajomość narzędzi marketingowych i social media (WordPress, Meta, YouTube, Spotify).
4. Kreatywność i umiejętność tworzenia angażujących treści.
5. Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność, rzetelność i terminowość.
6. Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
7. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
8. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
9. Mile widziane:
– znajomość gdańskiego środowiska literatury i kultury i / lub lokalnego środowiska dziennikarskiego,
– znajomość podstaw grafiki (Canva/Photoshop), Google Analytics, obsługa CMS,
– znajomość realiów pracy w instytucji kultury,
– doświadczenie w koordynacji współpracy z wykonawcami zewnętrznymi, agencjami, studiami graficznymi, mediami lub podmiotami realizującymi usługi promocyjne.
REKRUTACJA
1. Zainteresowani kandydaci są proszeni o wysłanie aplikacji mailowo na adres hr@domliteraturygdansk.pl w terminie do 25 kwietnia 2026.
2. Aplikacje powinny składać się z:
– CV wskazującego kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
– próbki umiejętności promocyjnych i komunikacyjnych przygotowanej w formie zaproszenia do udziału w jednym z aktualnych wydarzeń lub projektów Domu Literatury w formie mini kampanii marketingowej (minimum 1 komunikat prasowy i 1 post). Materiały nie będą publikowane ani wykorzystywane w inny sposób niż do oceny umiejętności kandydatów.
3. Rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami będą prowadzone stacjonarnie w Gdańsku.
4. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji zostaną poinformowani o terminie rozmów z kilkudniowym wyprzedzeniem.
5. W ramach rekrutacji możliwe jest zlecenie kandydatom dodatkowych zadań rekrutacyjnych.
6. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
KLAUZULA INFORMACYJNA
1. Administratorem danych osobowych osób kandydujących jest Dom Literatury w Gdańsku z siedzibą 80-827 Gdańsk, ul. Długa 35.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się pod adresem email: iodo@miastoliteratury.com lub korespondencyjnie pod adresem: ul. Ogarna 27/28, 80-826 Gdańsk.
3. Dane osobowe osób kandydujących przetwarzane będą na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zakresie, w jakim osoba przystępująca do rekrutacji podaje dane wskazane w przepisach prawa w celu uczestnictwa w rekrutacji,
b) art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie dobrowolnej zgody wyrażonej przez kandydata, w zakresie przetwarzania danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, a także w zakresie udostępnienia danych osobowych, których podanie nie jest wymagane przez przepisy obowiązującego prawa,
c) art. 6 ust. 1 lit f RODO tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest ustalenie i dochodzenie roszczeń prawnych lub obrona przed roszczeniami prawnymi.
4. Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, tzw. odbiorcom danych osobowych tj. firmom świadczącym usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne oraz członkom komisji rekrutacyjnej. Dane osobowe osoby kandydującej nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG).
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W razie uzasadnionej informacji o możliwości wystąpienia roszczeń, dane osobowe będą także przechowywane do upływu terminów ich przedawnienia.
6. W sytuacjach przewidzianych prawem osobie kandydującej przysługuje:
a) prawo dostępu do treści danych,
b) prawo ich sprostowania,
c) prawo usunięcia danych,
d) prawo ograniczenia przetwarzania,
e) prawo do przenoszenia danych,
f) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
g) prawo wniesienia sprzeciwu osoby kandydującej z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wobec przetwarzania, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
7. Więcej informacji w art. 12-23 RODO, którego tekst dostępny jest: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
8. Osobie kandydującej przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, gdy uzna, iż przetwarzanie jego/jej danych osobowych narusza przepisy RODO. Więcej informacji: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi
9. Podanie wskazanych w art. 22(1)§1 Kodeksu pracy jest wymagane przepisami prawa, a w pozostałym zakresie – dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym, Państwa kandydatura zostanie odrzucona.
10. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Data utworzenia ogłoszenia: 10 kwietnia 2026
Data publikacji ogłoszenia: 10 kwietnia 2026
Autor ogłoszenia: Katarzyna Wilewska, Samodzielne Stanowisko ds. Kadr i HR